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Brand Guard — Terms of Service

Last updated: 2026-08-13

1. Who we are

Brand Guard (“Brand Guard”, “we”, “us”) is a Singapore trade mark filing service operated by SHINFU HOLDINGS PTE. LTD. (UEN: 202606018H), a company incorporated in Singapore with its registered office at 111 Somerset Road #03-09, Singapore 238164. These Terms of Service (“Terms”) govern your use of the Brand Guard website (brandguard-ip.com) and services. By submitting a filing request or using our services, you agree to these Terms.

2. Our services

We provide support services for the filing and prosecution of trade mark applications before the Intellectual Property Office of Singapore (“IPOS”), including pre-filing review, preparation of the specification of goods and services, electronic filing, monitoring of the application, and related administrative services (the “Services”). Filings are handled by a Japanese Patent & Trademark Attorney (Benrishi, registered with the Japan Patent Attorneys Association), using our Singapore office as the address for service.

The Services do not include representation in court proceedings in Singapore (including appeals from decisions of the Registrar and infringement actions), which must be conducted by a Singapore advocate and solicitor, and do not constitute the provision of Singapore legal advice by a Singapore-qualified lawyer. We can refer you to suitable counsel where court proceedings become necessary.

3. Registrability assessment — no guarantee

Before filing, we provide a review of your mark including a registrability assessment and identified risk factors. This assessment is a professional opinion based on the information available at the time and is provided to assist your decision-making only. It is not a guarantee that your application will be accepted, registered, or free from objection or opposition. The decision whether to register a trade mark rests solely with IPOS.

4. Fees and payment

Our standard fees are a flat fee of US$699 for the first class and US$499 for each additional class, inclusive of IPOS official fees, on the basis that the goods and services are selected from the IPOS pre-approved classification database. If a custom description of goods or services turns out to be required, additional IPOS official fees will apply and will be passed on to you at cost. We will always notify you and obtain your confirmation before filing.

Responses to office actions (examination objections), opposition proceedings, and any other post-filing contentious or advisory work are not included in the flat fee and will be separately quoted. No such work will be commenced, and no fee charged, without your prior approval.

Fees are stated in United States dollars and are payable in advance by the payment methods indicated on our website. SHINFU HOLDINGS PTE. LTD. is not currently GST-registered, and no GST is charged on our fees.

5. Cancellations and refunds

Once an application has been filed with IPOS, IPOS official fees are non-refundable in all circumstances. If you cancel your request after our pre-filing review has been delivered but before filing, we may retain 50% of the service fee to cover work performed, and will refund the balance. If you cancel before the review is delivered, we will refund the fee in full.

6. Your obligations

You warrant that the information you provide to us (including the identity of the applicant, the representation of the mark, and the description of your goods and services) is accurate and complete, and that you are entitled to apply for the mark. You agree to respond to our requests for instructions or information within a reasonable time; deadlines set by IPOS are statutory and failure to respond in time may result in the loss of rights, for which we are not responsible where the delay is attributable to you.

7. Address for service and communications

You authorise us to act as your agent for the purposes of transacting with IPOS and to use our Singapore office as your address for service in Singapore. All communications between you and us will be conducted electronically, and you consent to receiving notices, opinions, and invoices by email.

Our provision of the address for service is included in the fee until registration of the mark, or until the application otherwise concludes. Continued provision after registration is available under a separate annual arrangement, currently US$180 per year. If you do not take up that arrangement, you are responsible for recording an alternative address for service with IPOS, and we have no obligation to forward IPOS communications after the Services conclude.

8. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, our total aggregate liability to you arising out of or in connection with the Services, whether in contract, tort or otherwise, shall not exceed the total fees paid by you to us for the specific application giving rise to the claim. We shall not be liable for any indirect or consequential loss, loss of profit, loss of business opportunity, or for the acts or decisions of IPOS or any third party. Nothing in these Terms excludes liability for fraud or any liability that cannot be excluded under Singapore law.

9. Personal data

We collect and process personal data in accordance with the Singapore Personal Data Protection Act 2012 and our Privacy Policy, which forms part of these Terms. Please note that information contained in a trade mark application becomes part of the public record maintained by IPOS upon filing.

10. Intellectual property in this website

All content on the Brand Guard website is owned by or licensed to SHINFU HOLDINGS PTE. LTD. and may not be reproduced without our consent. Nothing in these Terms transfers to us any rights in your trade marks, which remain yours at all times.

11. Termination

We may decline or discontinue a matter where continuing would involve a conflict of interest, unlawful activity, or non-payment of fees, in which case we will notify you and, where practicable, allow a reasonable period for you to appoint a replacement agent. Clauses which by their nature should survive termination (including clauses 3, 5, 8 and 12) shall so survive.

12. Governing law and disputes

These Terms are governed by the laws of Singapore. The parties will first attempt to resolve any dispute amicably; failing which, the dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Singapore.

13. Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. The version in force at the time you submit a filing request applies to that request. If a Japanese translation of these Terms is provided for convenience, the English version shall prevail in the event of any inconsistency.

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Brand Guard 利用規約

最終更新日: 2026-08-13

第1条（当社について）

Brand Guard（以下「Brand Guard」「当社」）は、SHINFU HOLDINGS PTE. LTD.（UEN: 202606018H、シンガポール法人、登記上の事務所: 111 Somerset Road #03-09, Singapore 238164）が運営するシンガポール商標出願サービスです。本利用規約（以下「本規約」）は、Brand Guard のウェブサイト（brandguard-ip.com）および各種サービスのご利用に適用されます。出願のお申し込みまたは当社サービスのご利用をもって、本規約に同意いただいたものとします。

第2条（サービス内容）

当社は、シンガポール知的財産庁（以下「IPOS」）に対する商標出願およびその手続の遂行を支援するサービス（以下「本サービス」）を提供します。これには、出願前のレビュー、指定商品・役務の記載の作成、電子出願、出願の進捗管理、および関連する事務手続が含まれます。出願は、日本国弁理士（日本弁理士会登録）が担当し、当社シンガポールオフィスを送達先住所として行います。

本サービスには、シンガポールにおける裁判手続（登録官の決定に対する不服申立てや侵害訴訟を含む）の代理は含まれません。これらはシンガポールの弁護士（advocate and solicitor）が行う必要があり、また本サービスはシンガポール法の資格を有する弁護士による法的助言の提供にはあたりません。裁判手続が必要となった場合は、適切な弁護士をご紹介いたします。

第3条（登録可能性の評価・保証しないこと）

出願前に、当社は対象の商標についてレビューを行い、登録可能性の評価とリスク要因をお伝えします。この評価は、その時点で入手可能な情報に基づく専門的見解であり、お客様のご判断を補助する目的でのみ提供されます。出願が受理されること、登録されること、または拒絶理由や異議申立てを受けないことを保証するものではありません。商標を登録するか否かの判断は、IPOS が単独で行います。

第4条（料金および支払い）

当社の標準料金は、1区分目が US$699、追加の1区分ごとに US$499 の定額で、IPOS の官庁費用を含みます。これは、指定商品・役務を IPOS の事前承認済み分類データベースから選択する場合の料金です。カスタムの記載が必要となった場合には、追加の IPOS 官庁費用が発生し、実費でご負担いただきます。その場合は出願前に必ずご連絡し、ご確認をいただきます。

拒絶理由通知（審査における拒絶理由）への応答、異議申立て手続、その他出願後の争訟対応や助言業務は定額料金に含まれず、別途お見積りいたします。お客様の事前の承認なく、これらの業務に着手すること、および費用を請求することはありません。

料金は米ドル建てで表示し、当社ウェブサイトに記載する支払方法により前払いでお支払いいただきます。SHINFU HOLDINGS PTE. LTD. は現在 GST（物品サービス税）の登録事業者ではないため、当社の料金に GST は課されません。

第5条（キャンセルおよび返金）

IPOS への出願が完了した後は、IPOS の官庁費用はいかなる場合も返金されません。出願前のレビューをお届けした後、出願前にキャンセルされた場合は、実施済みの作業に対応する分としてサービス料金の50%を当社が留保し、残額を返金いたします。レビューのお届け前にキャンセルされた場合は、料金を全額返金いたします。

第6条（お客様の義務）

お客様は、当社に提供する情報（出願人の同一性、商標の表示、指定商品・役務の記載を含む）が正確かつ完全であること、および当該商標を出願する権利を有していることを保証するものとします。また、当社からの指示または情報の求めに対して、合理的な期間内にご回答いただくものとします。IPOS が定める期限は法定のものであり、期限内にご回答いただけない場合には権利を喪失するおそれがあります。お客様に起因する遅延について、当社は責任を負いません。

第7条（送達先住所および連絡方法）

お客様は、当社が IPOS との手続を行う代理人として行為すること、および当社シンガポールオフィスをシンガポールにおける送達先住所として使用することを承諾するものとします。お客様と当社との連絡はすべて電子的な方法により行い、通知、意見書、請求書を電子メールで受領することにご同意いただきます。

送達先住所の提供は、商標の登録時まで、または出願がその他の事由により終了するまでの間、料金に含まれます。登録後も継続してご利用いただく場合は、別途の年間契約となり、現在の料金は年額 US$180 です。当該契約をご利用にならない場合、お客様の責任において IPOS に別の送達先住所を届け出ていただく必要があり、本サービス終了後に IPOS からの連絡を当社が転送する義務はありません。

第8条（責任の制限）

法令が認める最大限の範囲において、本サービスに起因または関連して生じる当社のお客様に対する責任の総額は、契約責任・不法行為責任その他の別を問わず、当該請求の原因となった個別の出願についてお客様が当社にお支払いになった料金の総額を上限とします。当社は、間接損害、結果的損害、逸失利益、事業機会の喪失、および IPOS その他第三者の行為または判断について責任を負いません。ただし、本規約のいかなる定めも、詐欺に基づく責任、およびシンガポール法上排除することができない責任を排除するものではありません。

第9条（個人情報）

当社は、シンガポール個人情報保護法2012（PDPA）および当社のプライバシーポリシーに従って個人情報を収集・取り扱います。プライバシーポリシーは本規約の一部を構成します。なお、商標出願に含まれる情報は、出願時点で IPOS が管理する公開記録の一部となる点にご留意ください。

第10条（本ウェブサイトの知的財産権）

Brand Guard のウェブサイト上のすべてのコンテンツは、SHINFU HOLDINGS PTE. LTD. が保有し、または適法な許諾を受けたものであり、当社の同意なく複製することはできません。本規約のいかなる定めも、お客様の商標に関する権利を当社に移転するものではなく、当該権利は常にお客様に帰属します。

第11条（終了）

利益相反、違法行為、または料金の未払いにより案件の継続が適切でない場合、当社は受任を辞退し、または案件を中止することがあります。この場合、当社はお客様にその旨を通知し、実務上可能な範囲で、代理人を変更するための合理的な期間を設けます。その性質上終了後も存続すべき条項（第3条、第5条、第8条および第12条を含みます）は、終了後も引き続き効力を有します。

第12条（準拠法および紛争解決）

本規約はシンガポール法に準拠します。紛争が生じた場合、当事者はまず友好的な解決を試みるものとし、解決に至らない場合は、シンガポールの裁判所を専属的合意管轄とします。

第13条（本規約の変更）

当社は本規約を随時変更することがあります。出願のお申し込みをいただいた時点で有効な版が、当該申込みに適用されます。本規約の日本語訳が参考として提供される場合、内容に相違があるときは英語版が優先します。